PROYECTOS

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PROYECTO

PROYECTO

Un proyecto es una secuencia de actividades únicas, complejas y relacionadas teniendo un propósito o una meta y que debe ser completada en un tiempo especifico dentro de un presupuesto y de acuerdo a unas especificaciones dadas.

Es un conjunto de tareas, con un inicio y una finalizacion definida para satisfacer las necesidades o resolver problemas, que utiliza recursos limitados para lograr el objetivo deseado de cualquier tipo.

ETAPAS DEL PROYECTO

ETAPAS DE UN PROYECTO

Etapa 1: PREPARACIÓN

*Planteamiento del problema: Es la idea o lo que se piensa hacer, realizar y mira cuales son los recursos que se necesitan para poderse desarrollar el proyecto.

*Justificación del proyecto: Siempre un proyecto debe estar justificado de algo o alguien, para que o para quien va a ser beneficiado el proyecto.

*Alcance: Es la cima o las metas en la cual el proyecto quiere o puede llegar.

*Objetivos: Es lo que se lograria en el proyecto.

*Fases principales: Son los recursos los cuales se necesitan para realizar un proyecto.

Etapa 2: PLANIFICACIÓN

*Descomposición de las fases en actividades y tareas: Las tareas que se obtengan tras la descomposicion de las fases y las actividades deben tener un comienzo y final, con unos criterios claros de inicio y terminacion.

*Organización de las tareas: Es el orden que se debe tener en cada tarea que se va a realizar.

*Definición de la duración de cada tarea:Es el tiempo que duramos realizando una tarea.

*Asignación de recursos a cada tarea: Es la tarea que nos dan a cumplir teniendo en cuenta las herramientas para poder realizar la tarea.

Etapa 3: DESARROLLO

La etapa de desarrollo corresponde a la ejecución de las actividades que conforman el proyecto.
En esta etapa, se llevan a efecto las tareas previstas y es cuando las estimaciones que se hicieron en las etapas anteriores, se enfrentan con sus valores reales.
Como consecuencia de la ejecución real de las tareas y con el propósito de lograr los objetivos planteados, en esta etapa se debe:

• Administrar y/o redistribuir los recursos.
• Dar seguimiento a las tareas.
• Ajustar las desviaciones.
• Registrar los avances.

Etapa 4: CIERRE

*Organización de resultados: Es el orden que se le dan a los resultados del proyecto despues de haberlo realizado.

*Análisis e interpretación de resultados: Es el estudio de los resultados hechos sobre el proyecto.

*Elaboración de conclusiones: Despues del estudio y el analisis se lleva a las conclusiones que nos ayudan a saber que es lo que estamos haciendo o debemos hacer.

*Informe de cierre: Es un resumen escrito detallado de lo que se hizo, se invirtio y se realizo en el transcurso del proyecto.

TIPOS DE PROYECTO

TIPOS DE PROYECTO

Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan. Y se clasifican en:

PROYECTOS SOCIALES:

Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.
Ejemplo, proyectos de salud, educación, etc.

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA:

Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.
Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotación minera, etc.

PROYECTOS PRODUCTIVOS:

Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales.
Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc.

PROYECTOS AL INTERIOR DE LA EMPRESA:

• Creación de nuevos producto (tecnológicos)
• Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productiva

DOCUMENTACION DE UN PROYECTO

Documentación de un proyecto

1 Importancia.

2 Informe técnico.
2.1 Plan estructurado del proyecto.
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.

FASES DE UN PROYECTO

FASES DE UN PROYECTO

*Fase de planificación:Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y coste. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

*Fase de ejecución: Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la materia.

*Fase de entrega o puesta en marcha: Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo por representar la culminación de la operación sino por las dificultades que suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos.
A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo del proyecto:

*Fase de iniciación: Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.

*Fase de control: Monitorización del trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Los periodos generales de duración los podemos ver a continuación:

Estas etapas citadas presentan, sin embargo, características bastante diferentes según se trate de proyectos internos o de proyectos externos. Las principales diferencias aparecen en la etapa de planificación. En el proyecto externo existen un conjunto de acciones que se relacionan con la necesidad de presentar una oferta al cliente y lograr la adjudicación del contrato en competencia con otras empresas o personas. Si, por la razón que fuere, el contrato no se consigue el proyecto queda abortado antes de haberse comenzado y carece de sentido preocuparse de cómo debe ser gestionado. La exigencia comercial tiene, pues, un carácter prioritario para las empresas, siendo la consecución del contrato paso imprescindible para poder acometer un proyecto concreto y, con una perspectiva más amplia, condición esencial para la supervivencia de la empresa. Puedes ver más sobre la importancia del perfil comercial en el apartado de oferta.

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Haciendo referencia a las tres grandes etapas nombradas al principio, podemos ver la diferencia entre ambos tipos de proyectos:

Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecución del resultado final depende de la realización armónica del conjunto de las etapas pertinentes con ayuda de los medios materiales y humanos requeridos en cada momento. La concepción de las fases que han de ejecutarse, el orden de encadenamiento lógico de las mismas y la estimación de la naturaleza y cantidad de recursos a emplear en cada momento, precisan de un conocimiento profundo de las tecnologías que concurren en el proyecto y de una experiencia que permita prever y superar las dificultades que en la práctica suelen aparecer.

A continuación se presentan las distintas etapas en el desarrollo de una aplicación informática1:

-ETAPA 1
Nacimiento de la idea del proyecto
El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y es aprobado por la dirección o el comité correspondiente.

-ETAPA 2
Estudio de oportunidad
El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y los medios a emplear.

-ETAPA 3
Estudio detallado
El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar.

-ETAPA 4
Cuaderno de cargas para informática
A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego de especificaciones".

-ETAPA 5
Análisis orgánico
Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación.

-ETAPA 6
Programación y pruebas
Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación.

-ETAPA 7
Recepción provisional
Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotación.

-ETAPA 8
Puesta en marcha
La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los resultados del proyecto.

-ETAPA 9
Balance de funcionamiento
Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa.

-ETAPA 10
Auditoría
Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.

Desde el punto de vista de la metodología de gestión de proyectos, también pueden identificarse varias fases que generalmente deberán darse en todo tipo de proyectos:
Decisión de acometer el proyecto.
Nombramiento del jefe de proyecto.
Negociación de objetivos.
Preparación.
Ejecución.
Información.
Control.
Dentro de la preparación, se integrarían actividades como la descripción de actividades, identificación de recursos, valoración de los mismos -presupuesto-, planificación y eventual reconsideración de los objetivos.

MAPA MENTAL

Mapa Mental

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